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在我与永威服务、德商产投等企业的交流中,他们都反复提到了一个词“质价比”,在当下的市场上,同样提供好服务,如果谁能有精益化运营,更低成本的运营能力,谁将有更强的竞争力。
当然,再好的运营,如果是“黑箱运转”,也难以赢回信任。这就带来了第三个很重要的方向——服务的阳光透明。
所谓阳光透明,不只是把账目贴在公告栏里那么简单,而是让所有的服务“看得见、讲得清、算得明”,让业主知道钱花在哪儿、服务做在哪儿、问题改到哪儿。
这是郑州的一个项目,绿地澜庭,去年还因投诉多而“榜上有名”,业主摇头,环境破败,房价承压。
但仅在一年后,今年9月底它登上了郑州房管局的红榜,不仅如此,还成为一个需要付费才能参观的“网红盘”。
在进驻之前,永威服务画了一张“业主痛点作战地图”,把问题分为“紧急、重要、显性”三大类,必须用最短的时间,在最显眼的地方,解决最痛的问题,让改变“被看见”!
随后,一场精心策划的“72小时百人焕新闪电战”上演,大量垃圾清运、草坪补栽、设施设备维护,曾经枯败的绿化带,变成了四季有景的园林景观。已经看不出原色的石材路面,被清洗得干干净净,露出了原来的本色。连垃圾桶也粘贴了趣味标识,让人耳目一新。永威用一场视觉与情绪的震撼,赢得了宝贵的信任入场券。
永威的第二招是构建了“标准化、可视化、数据化”的品控体系,把偶然的好服务,沉淀为确定的日常。永威还非常擅长把一项好服务做成服务产品,借用谐音梗来命名。比如,爱的代驾(代价),为业主提供代驾服务;来垫(来电)提醒,地垫便民冲洗;全威(权威)驿站,门岗的便民服务站;安踏行动,对草坪踩踏的长效治理等等。这些又成为让业主会心一笑、容易记忆的好服务品牌。
第三步,永威认为服务的高阶状态,是让用户成为合作伙伴。当环境变美、服务稳定后,便通过启动“红色引擎”、三方联动、社区活动,实现社区共治,将业主从“消费者”转变为“共建合伙人”,让陌生人变成好邻居。
永威的成功证明:好服务不是在理想条件下的极致发挥,而是在现实约束中构建“确定性”的系统能力。
青岛市执行的前期物业指导价是不超过2.52元。金域蓝湾的业主希望小区的物业费调整到限价以下,他们与万科物业通过弹性定价的模式重新协商,在比较服务方案以后,最终以2.76元的价格成交,成为山东省住房建设厅收录的首批可复制推广经验做法。
万科物业的“弹性定价模式”,将物业服务拆解为86项“底线项“可选服务”,业主可以像点菜一样按需选择,而每一项选择背后,都对应着明确的成本和标准。
选择权交给了业主。起初,多数业主坚持维持原价,通过13轮协商,业主们逐渐意识到,更好的居住体验,需要合理的投入来支撑。最终业主代表依据物业服务清单,选择物业费调整到突破限价。
关键的一步,还有万科物业搭建的数字监督平台。每月生成《数字服务报告》,让业主能像查自己的支付宝账单一样,清晰的看到:小区的广告位赚了多少钱、电梯这个月保养了几次、保安巡逻走了多少公里、工单处理进度如何、设备维护几次等等。
青岛金域蓝湾突破限价的成功,源于一个强大的正向循环:服务透明→带来选择权→选择权催生协商→协商需要透明→极致的透明→铸就信任→最终突破限价。
央企保利物业则构建了一个以“标准—价格—服务”为核心的透明化闭环体系。其底层支撑,是一套已在全公司部署的“三维标准化”服务体系。它不仅是内部的“标准操作系统”,更是服务不走样、品质不滑坡的基础保障。
在重庆某项目,面对行业普遍降价与业主要求“降费不降质”的双重压力,保利物业并未陷入价格拉锯战,而是将挑战转化为一次“服务价值重构”的契机。他们向业主展示了“保利智选物业服务系统”,把物业服务模块化、套餐化,实现从内容到价格到服务履约的全程透明。
协商中,一份涵盖5大模块、588项具体标准的《物业服务标准清单》成为共识基础。保利提供不同梯次的“服务套餐”,每个套餐对应明确的服务承诺与品质标准,让业主在信息对称的情况下做选择。
为保障承诺落地,每一项服务都能转化为线上工单,全程可追踪、可监督。业主的角色也随之转变:从被动砍价,变为基于透明信息的共同决策者。问题从“你要降价”转向“我们共同决定哪些服务是必需的”。
保利物业用一套标准化系统加菜单化工具,把一道关于降价的难题,重新定义为一道关于价值的选择题。
不被看见的努力,很难换来被理解的尊重。在信任成本慢慢的升高的时代,最好的公关,就是把该公开的都公开。
物业企业主动行为之外,很多省市主管部门、相关协会、机构也都在积极地推进服物业服务的公开透明化。
在上海,从2024年底开始试点物业“四亮”服务——亮价格、亮标准、亮计划、亮服务。业主通过小程序能查看小区的物业费,包括计费方式、收费标准等;也能查看小区合同条款内的所有内容;还能够正常的看到小区本年度服务计划和月度服务记录,包括设施设备日常巡检维护、清洁卫生、日常巡逻、小区绿化等内容的服务频次、现场照片等。
业主觉得物业费这笔“糊涂账”变得公开透明了,矛盾显著减少。目前上海四亮服务,已覆盖90%以上的住宅小区。
在沈阳,沈阳业主委员会协会联合中物智库,正在开展物业服务项目履约评价工作。在沈阳市主管部门的支持下,制定了《物业服务的品质履约评价指导手册》,然后应用中物格众科技系统,将评价全流程线上化、标准化,实现“数据可查、过程可溯、结果可视”。
近期我们已协助沈阳30余个街道社区,审阅近4000多份物业合同,梳理高频发生的问题,并为街道提供培训,推动物业服务从“主观感受”走向“客观可测”,为监管与协商建立可信的依据。目前我们在沈阳的部分区域,已开始启动对疑难项目的试点评价工作。
说到这里,我们就必须谈到第四个关键——人力价值最大化。物业服务的本质,始终是一群人,服务另一群人。所有的制度、流程、系统、标准,最终都要靠人来执行。可现实是,一线的保安、保洁、工程、客服,承受着最直接的工作所承受的压力、情绪压力、安全压力,却往往拿着整个链条上最低的收入、最弱的保障。
于东来说:破除内卷最好的方式,不是比别人更狠,而是回归本质,把人当人,把事做好,价值自然会涌现。
如果一边喊着“要高水平发展”,一边却把人力当成最容易被压缩的“成本项”,这本身就是一个很大的悖论。
今年3月,中国物协发布了“关爱一线物业服务人员的倡议”,呼吁从“权益保障、人文关怀、职业发展”等多方面系统提升员工尊严感,而一批有远见的企业,也已经把理念转化为可复制的行动体系。
绿城服务每年都要专门召开员工代表大会,把员工看作本体,关注员工的“收成”,收入与成长。
这是我两个月内,第4次飞到深圳来。我们在深圳基本上没有多少项目,为何需要过来?因为它是大陆物业的发源地,在这里可以看见行业的过去,也能看到行业的未来。
今天,我要跟大家一起探讨的话题是,行业当前状态下,也就是这次演讲主题,深水区之中,绿城服务是怎么来面对的。
经过趟入深水区的挣扎与痛苦,在众多血淋淋的教训之后,我所倡导的观点是,哪怕公司再大,也要回到项目,深入一线,在一线中找方法,破症结,塑体系,见成效,验管理。
“重视项目,深入项目,精益项目,做一成一”是绿城服务的基本运营逻辑,支撑绿城服务的整体战略达成。企业的整体文化和战略必须在具体项目上得以检验。
相信在座的行业管理者,包括我自己,经常会发现,我们不熟悉,甚至不认识项目经理。项目经理从哪里来,是谁招聘过来的,他的沟通有何特点,他有没有特长,他未来定位在哪里?
我们能够把这些疑问打开,就会容易“找准”一个项目经理,了解他的特点,把他放到最适合他的位置上去,通过他的能力盘活一个项目,建强一个项目上的管家,给任何一个人都带来热情与希望,在最小的作战单元中形成最有效率的梯队。
梯队出现了,就是一线团队“持续成长”的开端,管家成长为项目经理,项目经理成长为分管十个、二十个项目的大管家。绿城服务在10亿营收阶段,很多城市公司的总经理,都是从一线项目经理甚至是保安成长起来。反过来,这些总经理对于项目的熟悉与热爱,肯定非一般人所能理解。当公司成长到100亿营收规模化,反倒是看不见这种成长了。
高满意度是行业桂冠。欲戴王冠,必承其重。这个满意度特别大程度上是贴近客户的一线制造的。那么,我们如何既给一线的动力,又给予方法,这是我们管理者的职责所在,使命所在。
浙江有一家餐饮企业,可以说算是中国餐饮的天花板,叫新荣记。他的创始人张勇说,吃一口便知道食材用的对不对。餐饮大佬的精益与聚焦体现在一味菜上,跟我们凝练在一个项目上,是一个道理。
一个项目是由一个个人组成。绿城服务倡导全员管家,安全管家、绿化管家、工程管家、保洁管家等等。
举两个例子,我们给予保洁管家一个动力,让她有一口热饭吃,让她们就餐环境窗明几净,热气腾腾,我们让她的家人看到,在辛苦工作之余,有这样的午餐环境。我们把这个叫做“天字一号”工程。
第二个,我们让值夜班的保安,在“晨扫”环节代替保洁大姐扫地,其清扫速度很快,又能让业主一上班就看见干净的路面,或者虎虎生风的清扫场景,结果是保安大哥每个月能加上300块钱,还有其它的服务场景叠加,让保安的待遇存在竞争力。这不是人员复用,而是一种回归行业本质的行为。再比如说,向业主收费,你是让一个新入职的管家,还是能够与大部分业主微笑打招呼,业主当作宝一样的保安去收费。当然是后者。我们如果不按照这一个常识来,就是一种资源的错配,进而影响了一线的效率,业主的体验。现在大家都说自己是牛马,我感觉自己也是,你把牛马拴住在槽旁吃草,还是放归于草原,既能奔跑又能吃好,还能产生一定的创造力,让自身舒展,也让客户受益。用对好一线员工,就是给予他们动力。一线的创新的动作,高层牛马给予肯定和推广,就是一个最好的方法。
高层牛马还应该主动研发一线工作法。用向下思维,而非乡下思维来重视这种工作。所谓“乡下思维”就是一些老派村干部思维,大包大揽,唯我独尊。“向下思维”就是建立一线识人用人的方法体系,为一线做好服务包,从而去爆破服务中的一个个难点、堵点。
一线的运营过于简单直接,会让业主体验感减弱,长久下来对行业形象也会脸谱化。“一直不联系,联系就收费”、“收费不干活,谁当冤大头”等随口而出的抱怨话,就会充斥在网络上、业主群里。
今年初,我们开了三场大会,一场是深度服务体系发布会,是面向业主的,一场是五一员工座谈大会,是面向员工的,还有一场是生态共享服务商大会。三个大会,一个核心目标,服务好业主。
深度是为了让业主体验服务质感,员工是为了业主体验服务亲近,供应商是为了让业主看见服务溯源。这一点是学习胖东来的做法,他们在店铺门外把供应商的来源地址都张贴上墙。这既是对供应商的信任,也是对自身服务的自信。
业主与客户的粘性,最初是服务方案的完整、得当,服务细节的直抵人心,服务响应的有礼及时。后续是通过对“设施设备”的专业精工,对于“一老一小”的精准服务,“门岗大堂”等关键点位的礼宾服务,“入户维修”的安心服务等等,无处不在,不可或缺。继而粘性创造服务机会,可以叠加更多的生活服务,这也是“绿城严选”等生活产品系列,能够在消费降级的情况下,依然可以创造一条增长曲线的缘由。
当然,任何服务都会产生厌倦至平淡,那么要求服务像科技一样,不断实现迭代升级。以前,绿城服务最初的差异,就是保安特别帅,都是站立岗,而且装备也先进,有对讲机,有工具腰带。现在,同样的人,装备变了。他戴AI眼镜,可以远程识别危险源,这个眼镜的屏幕上可以有工单的显示。而以前在疫情期间,人群密集的公园服务,这个眼镜还可以红外线十米之外测温。
我们现在做一个“灯塔行动”,就是让科技让Ai赋能我们这个行业,不是作秀的那种,是真正赋能。比如一个割草机,在商业园区还是住宅,以往声音都很大,一个绿化师傅,穿着也不好看,我们想把这个活变成一个产业流水线,让一台小型割草机,像玩具一样,设计好了跑道,它就会来回穿梭劳动,声音很小,割完草顺势打碎,再返还给草坪当作肥料。绿化师傅解放出来,去侍弄一些花花草草,真正做回到园丁。“灯塔行动”还有其它20多种AI产品,我们让地区总经理来看,最重要是让他们征求项目经理意见,征求保洁主管的意见,让他们决定用不用?一旦要用,立马启动对于一线人员的AI知识培训,这一点我们已在做。这会让业主看见差异化,看到了行业是想方设法跟上,让他们体验到更丰富的服务方式。从而让他们的体验感也出现差异化,有一种“别人家的物业”荣誉感。
我们的管理动作与手段,沉到一线是淤泥还是黄沙?淤泥就很糟糕,不仅污染一线水源还容易浑水摸鱼,滋生众多虾兵蟹将。而黄沙会使水更清澈,更容易在深入一线中,千淘万漉,吹尽狂沙,见到真金。
所以,总部的管理必须科学、干净,接地气,这样能让行业更透明,也让公司在深度运营中,寻找到行业向上向善,厚积薄发的可能性。
千淘万漉虽辛苦,吹尽狂沙始到金。期待跟在座一起,脚踏实地,将服务变得更有价值,让业主与客户的资产,像金子一样保值增值。
金碧物业在一岗多能机制上也进行了实践。他们开展户内维修技能大比武,让非工程岗员工,也要精一岗,通百技,告别单一岗位的局限,勇敢跨界。一位客服人员或者保洁人员,也能掌握空调开关、灯具更换,角阀、门锁五金安装等多项技能。只要业主有需要,人人都能迅速投入工作。
如此,维修效率提升了,维修成本和用人成本降低了,接管一个项目,更多的人员一岗多技能,就能更好地服务业主。
在很多项目一线,员工的职业倦怠、情绪压力、委屈感,如果长期得不到疏导,最终会演变成服务态度恶化、与业主冲突升级。
中铁建物业在部分项目中,借鉴了部队的思想政治工作经验,从开展大思政的方面出发,在项目经理之外,通过配备思想政治指导员,定期与一线员工交流,帮他们理解企业的发展趋势、社区治理的大背景,也帮他们处理工作中的委屈和困惑。
在重大服务节点、重大舆情风险点,这些指导员会提前介入,做员工思想工作,稳定团队情绪。人不是机器,服务行业更需要“情绪工程”。当员工感到被尊重、被理解、被看见,他们才有机会在面对复杂的业主诉求时,依然保持专业和耐心。
近年来,还有一个趋势,一些企业为越来越好的服务品质,正在将外包转为自营。今年上半年永升服务就在这样做,虽然对比去年同期增加了两千多万的成本,但是对员工稳定、培养成长、提升服务品质、延展多种营收、可持续发展很有意义。
在焦灼的现实里,你看见的是一个“物业企业”,但真正站在矛盾第一线的,往往只是那几个穿制服的人。当公司要求他们微笑面对一切,但如果又没有通过机制设计、培训投入、激励体系,去真正释放这群人的价值,那么所谓的“好服务”,最终只是停留在墙上的标语。
最后,我们一定要谈到一个经常被忽略,却逐渐重要的方向——社群运营、社区文化、社区共治。
政策反复强调要“共建共治共享”,这不是一句抽象的治理口号,而是对物业提出了一个新的身份期待:你不再只是“保安+保洁+工程”的综合体,而是社区生活的“运营者”和“连接者”。
在深圳燕晗山苑,华侨城服务面对的是酬金制小区,业委会成立初期的治理僵局,信息不对称、服务响应滞后、矛盾丛生。他们的破题思路是:党建引领、共建共治。
他们推动成立“社区党委+物业服务企业+业主委员会”的三方共建,用机制打破信任坚冰。通过明确权责、建立“决策-执行-监督”闭环,特别是公开透明的全民主化形式、“2分钟响应”和问题100%反馈的透明机制,重塑了业主的信任。
再通过华侨城服务标准化管理体系及“云赏”社区生活服务体系等长效机制,提升服务质量,经过半年探索实践,不仅化解了历史矛盾,还实现了物业费收缴率、历史欠费回收率、业主满意度的“三个100%”。
如果说过去的物业是在管理房子,那么今天的物业,越来越要学会经营关系、经营文化、经营社群。
中国上市公司协会会长宋志平说:管理的边际效用是递减的,你不可能通过管理无限地降本增效,而经营的边际效用是递增的,经营得越好,你赚的钱就越多。这是管理与经营的最大区别。
前期,在中物智库辅导下完成了品牌升级、服务标准升级之后,今年,云南云城服务又完成了一次关键的“认知升维”:他们撬开了“好服务”这个黑盒子,把无形的温暖与关怀,做成了一套有形、可复制的服务操作系统。
这套系统的内核,叫“心服务·云相伴”。他们用“人本价值模型”这座金字塔把这个理念支撑起来:塔基是安心与暖心,筑牢信任基石;塔身是邻里互动,激活情感的连接;塔尖是社区认同,实现价值的归属。
他们启动了增长飞轮,通过“标准落地+人本服务+数智物业”的组合机制,用人本服务的温度巧妙地将物业服务的各个末梢串联起来,形成了一个温暖、良性的共生环境。飞轮一转,逻辑就变了:物业服务与业主需求在相互促进,最终,双方进阶为真正的“伙伴”、“家人”,相互成就,共赴美好。
在我看来,他们所编制的《云城服务人本服务白皮书》,对内是品质的校准器、创新的孵化器;对外则是一次范式探索,它昭示了:物业服务未来的核心竞争力在于能否构建一个共生共荣的生态。
管理老旧偏远、老人多的社区,常被看作一桩“苦生意”:收费难、成本高、增值服务推不动。但宝石花物业却从中找到了一个杠杆支点:社区市集。
他们把过去零敲碎打的“便民服务日”,升级成了一个有品牌、能赚钱、各方都叫好的“IP活动”,以这一战略支点,撬动了业主、物业、外部商家和社区治理四重价值,最终形成了年创收数百万、连接十万业主的“社区市集”品牌——“集时乐市集”。
其精髓在于“融合”二字:它不是摆个摊就算了,而是把缴费、促销、服务、社交全部放在一起。业主来磨把剪刀,可能顺便买了米,给物业卡充了值,还约了家政服务。一个场景,满足多个需求,既服务了社区内部,还提振了周边经济,得到属地政府的大力赞赏。